A atração de candidatos qualificados é mesmo um dos grandes desafios do recrutador. Não faz sentido receber uma grande quantidade de currículos se a maioria deles não apresenta good fit para o cargo, certo? Então, para otimizar o processo, é importante saber como criar anúncio de vaga, com um job description que funcione bem como sua primeira triagem. Neste post, você vai entender por que é importante esclarecer a descrição do cargo e conhecer dicas valiosas para anunciar bem sua vaga. Continue lendo e confira! A job description, ou descrição de cargo, é uma atividade do departamento de RH responsável por fornecer informações sobre determinada função. E é utilizada para o anúncio de vagas, logo, faz parte da etapa de recrutamento. Um bom job description é essencial para atrair os candidatos com melhor fit para a sua empresa, pois é nele que os profissionais poderão ver os benefícios, salário e diferenciais da organização, além das informações essenciais sobre as exigências para o exercício da função. A etapa de atração de candidatos é muito estratégica, e o job description é parte essencial dela, porque se a divulgação for assertiva, ela conseguirá chamar a atenção dos melhores talentos do mercado para a sua organização. Caso contrário, poderá atrasar as contratações, chamar a atenção de profissionais que não são o perfil ideal para a sua empresa, entre outros diversos problemas. Como fazer um job description? Um job description eficiente deve conter informações relevantes para o profissional que irá se candidatar a uma vaga e deve ser detalhado, mas sem se estender demasiadamente. Uma descrição muito genérica pode atrair muitos candidatos que fogem do perfil ideal e dificultar a etapa posterior a seleção. Ao mesmo tempo, uma descrição muito extensa pode desestimular alguns profissionais a se aplicarem à vaga. Um job description deve conter Título da vaga; Informações sobre a empresa; Qualificações e habilidades necessárias; Responsabilidades da função; Benefícios; Informações indispensáveis; Outras informações que podem ser úteis para o candidato. 1. Título da vaga Pode parecer que o título da vaga é o menos importante, mas na verdade é o primeiro ponto de contato com o candidato, por isso, é de extrema importância prestar atenção nesta etapa inicial. O título precisa ser específico sobre a função, para chamar a atenção dos profissionais certos. Além disso, ele não deve ser demasiadamente longo, pois isso pode não só dificultar as buscas, como também desengajar e confundir os candidatos. O SEO Search Engine Optimization também pode ser usado ao seu favor neste momento, pois pensar em quais termos são utilizados para buscar diferentes tipos de vagas pode te ajudar a atingir mais candidatos. Além disso, também pode auxiliar na estruturação dos termos mais buscados pelo candidato ideal. Tendo, assim, a possibilidade de qualificar os profissionais só com essa etapa inicial. Além de pensar em como determinadas vagas são buscadas, esse tipo de otimização também ajuda os anúncios a aparecerem nas primeiras posições nos motores de busca. 2. Informações sobre a empresa Neste momento, informações sobre o histórico da empresa, missão, visão e valores, cultura organizacional, localização, entre outras informações, podem ajudar o profissional a conhecer mais sobre a sua empresa, pois nem todos terão conhecimento prévio sobre ela. Não há a necessidade de detalhar excessivamente, mas sim levantar os pontos chaves sobre a organização, como o histórico, os seus diferenciais e pontos essenciais para aqueles que querem trabalhar nela. 3. Qualificações e habilidades necessárias Nesta etapa, você deverá elencar as soft skills e hard skills necessárias para o exercício da função. Elas são tanto as habilidades e competências obrigatórias quanto os diferenciais. O candidato deverá ter concluído algum curso específico na Universidade? São necessários certificados de curso? Um certificado ou graduação são realmente imprescindíveis para o exercício da função? Essas e outras perguntas podem ser levantadas para ajudar a identificar as qualificações necessárias. 4. Responsabilidades da função Aqui você deve elencar os principais desafios do cargo, de forma a gerar identificação por parte do candidato. Estabeleça o que, realmente, faz parte da rotina da vaga. Além disso, uma maneira de mapear as funções do cargo é avaliar as atividades do seu último funcionário. É indispensável elencar todas as atividades que serão desempenhadas dentro da empresa, para que não haja problemas pós-contratação. 5. Benefícios Os benefícios são essenciais para chamar a atenção e ajudar a atrair talentos. Destaque tanto os benefícios básicos como vale alimentação, vale transporte e plano de saúde, quanto benefícios diferenciais como horário flexível, home office, entre outros. Eles podem ser o fator decisivo na hora de escolher para qual empresa o candidato deseja trabalhar. 6. Informações indispensáveis Você não deve esperar que o candidato se adapte totalmente sem que antes conheça as condições oferecidas. Portanto, deixe claro o formato de contratação CLT, PJ, temporário, o salário ou a pretensão, o local e o horário de trabalho. 7. Outras informações que podem ser úteis para o candidato De modo geral, depois de destacadas as principais informações, outros dados relevantes podem ser adicionados as etapas do processo seletivo, por exemplo. Aqui, você adiciona os conteúdos que não foram contemplados nas outras etapas, mas que podem ser importantes e diferenciais que te farão se destacar das demais empresas. Qual a importância de um bom job description? Diferente de antigamente, quando os anúncios de vagas circulavam nos jornais, selecionar candidatos hoje é mais fácil e acessível com o recrutamento online. Mesmo com essas vantagens, é preciso estar atento para boas práticas para a criação de um job description eficiente. Uma descrição de cargo pouco eficaz pode prejudicar a imagem da sua empresa, atrair muitos candidatos inadequados para a vaga e dificultar a atração da pessoa certa. Além de prejuízos futuros depois da contratação. Portanto, para que as contratações sejam assertivas, para diminuir o turnover, formar times engajados e integrados e ter uma cultura organizacional saudável e unificada, é de extrema importância atrair os profissionais certos para a sua empresa. Principais práticas que você deve evitar Para criar um anúncio de vaga ideal, evite indicar o cargo de forma genérica — em vez de solicitar um “profissional de criação”, por exemplo, uma agência de publicidade pode selecionar um “redator” ou “diretor de arte; manter a sua empresa no anonimato — apesar de essa ser uma prática comum, assim você corre o risco de atrair candidatos com fit cultural diferente da sua marca; exigir requisitos absurdos — vagas de estágio que solicitam experiência, por exemplo, soam contraditórias. Especialmente se considerarmos que esse é o objetivo do estágio, certo? Enfim, dedicar uma atenção extra para criar um anúncio de vaga ideal poderá reduzir consideravelmente o tempo destinado às demais etapas. É possível, que você perceba uma diminuição no número de candidatos. Em compensação, ao longo do processo, você se dará conta de que somente os mais adequados foram selecionados. E aí, gostou do nosso post sobre criar anúncio de vaga? Que tal saber como aumentar a eficiência da sua gestão de pessoas? Então baixe o nosso e-book e descubra como estruturar seus processos de RH!

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